Seuran puitteissa järjestettävistä tapahtumista sekä jaostojen toiminnasta tiedottaa ensisijaisesti jaostojen tai tapahtumien vastuuhenkilöt.

Näin vältetään tiedonkulussa viivettä sekä saadaan mahdollisista muutoksista ajantasainen tieto jäsenille.

Tiedotuksen kanavia voi käyttää tarpeen mukaan, kuitenkin siten että minimissään tapahtumasta tulee merkintä seuran kalenteriin.

Jos syystä tai toisesta tiedon siirtämisessä tulee ongelmia, niin apua saa tiedottajalta tai verkkosivuston ylläpitäjältä.

Tiedottaja auttaa tarvittaessa tiedotteiden muotoilussa ja antaa opastusta tiedotuskanavien käytössä.